●参加申し込みの方法
受付期間 10月18日（土）〜11月18日（火）
（１）参加申し込み・参加確認書について（重要）
参加ご希望の方は参加申込フォームからお申し込み下さい。
- 上記フォームに必要事項記入→内容確認→送信ボタン（注意：送信ボタンを必ずクリックしてページを閉じてください）
- ただしく送信された場合は，ご記入のメールアドレスに送信内容が自動返信されます。しばらく待っても自動返信が届かない場合は，メールアドレス誤記入の可能性がありますので，メールアドレスをご確認の上，再度上記フォームに記入，送信して下さい。
- 費用の振り込みもお願いします。
【申し込み期間】
１０月１８日（土）より１１月１８日（火）まで。
【参加当日】
申し込み受付後（必要な場合は費用の振り込みも確認した後），大会実行委員会より「参加確認書」をお送りします。それをプリントアウトし，大会当日受付にお持ちください。なお，振込みされてからその確認に日数がかかる場合がございます。あらかじめご了解ください。
【問い合わせ先】
参加に関して，ご質問がある場合には，kabokenjp@yahoo.co.jp宛にメールを送信してください。
●費用の振込み
- 下記の内，参加申し込みの際に希望された項目の合計金額を振り込んでください。
２日目昼食：1,500円
懇親会 ：5,800円
宿泊斡旋 ：3,000円
- 振込先は次のとおりです。
りそな銀行 長岡天神支店（店番509） 普通 0027896
科学教育ボランティア研究大会実行委員会 会計 高見真千子
（※手書きで口座名を記入される場合「科ボ研」でもＯＫ） |
- 必ず参加者のお名前で振り込んでください。事情により複数名分をまとめて振り込まれる場合は，参加申込の「コメント・質問」の欄にその旨お書き添えください。
- 振り込み手数料は各自ご負担ください。
- 振込みは１０月１８日（月）〜１１月１８日（火）までにお願いします。
- キャンセルの場合，１１月１８日（火）までにご連絡下されば返金させていただきます。それ以降のキャンセルにつきましては，返金できない場合があります。また返金の場合，その手続きには大会終了後１ヶ月程度かかる予定です。ご了承ください。
●発表者の募集について
（１）ポスターセッション，（２）科学作品展について発表者を募集いたします（詳細は後述）。あなたの活動の趣旨に合った，発表方法でお申し込みください。
例1 科学館におけるガイドボランティア(活動報告)→ポスター発表
例2 子どもにも簡単！浮沈子（工作）→作品展
発表をご希望の方は，それぞれ
からご応募ください。
なお発表の申し込みは１０月１８日（土）より１１月１１日（火）までです。（参加申し込みよりも締め切りが早いのでご注意ください。）
（１）ポスターセッションについて
- ポスター発表のテーマ，内容は自由です。掲示用ボードと机を部屋または廊下に準備いたします。会期中は展示しておいていただきますが，１日目のポスターセッションの時間は必ず各ブースで解説，演示をお願いします。
- 会場面積等の関係で，受け入れ可能な発表点数に限りがあります。お申し込みの採否については，実行委員会にご一任ください。
- 発表者は原則１名とし，発表のための材料費（上限１万円）、交通費（原則として１往復分全額），材料輸送費（原則として全額）をこちらで準備する予定ですが，詳細は後日各分科会世話人よりご連絡させていただきます。
- グループでの発表を希望される場合は，その旨参加申込書にお書きください。なおその場合，上記の費用等はグループの代表者１名に支給されます。（それ以外の方の交通費については，一般参加者に準じた補助が可能ですのでお申し出下さい。）
- 詳細は，世話人から別途ご案内いたします。
（２）科学作品展について
- このコーナーでは皆さんが日頃の活動で子どもたちと作っている工作物や演示に使っている工作物，あるいは工夫した道具などを参加者に見てもらいアイデアの種として提供して頂きます。分科会での発表はちょっと恥ずかしくてというあなたにも参加者の方々に気軽に活動を知っていただけるチャンスです。なお，昨年と同様に，作品のご紹介をして頂く時間（1分）もご用意してます。 ぜひ，皆さんのアイデアを広く自由に展開していく事を趣旨としていますので賛同していただける方は以下の事項を確認の上お申込みください。後日，世話人よりご連絡させていただきます。
- 展示物は解説，演示の為に発表者が不在でも問題がないもの。（作品は１人ひとつに限定）
- 工作に関する原理・注意点・材料・その他の情報を記載したレジュメを必ず添付する。
- 展示スペースは1名(1作品)あたり机上で40ｃｍ角程度を予定しています。
- 工作物の材料費/印刷代及び輸送費等一切の費用は支給されません。
- 事前に運営委員会側で展示物に関する確認をさせていただく事があります。安全面等の諸事情から変更又はお断りする事もあります。ご承知おきください。
- 紛失や破損が発生しても責任は負いかねますので高額又は貴重なものの展示はお控えください。
（１），（２）の発表・出展に関しましてご質問がございましたら，kabokenjp@yahoo.co.jp宛にメールを送信してください。
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